工龄计算、职称评定要靠它 不能自行保管

     又一年毕业季将至，高校毕业生在为找工作奔波的同时，一定要对跟随我们整个学生时代的档案的去向"心中有数"。若是没能将档案及时进行托管，或随身携带，或任由学校处置，会为日后的工作、生活带来不少麻烦。在这里，告诉大家一个好消息：今年起，我省取消了收取流动人员人事关系及档案保管费、落户费等费用。这意味着，流动就业人员，包括刚离校还没落实工作的大学毕业生等群体，都可以免费存放档案了。

    1 小档案作用大

    档案有啥用？省就业服务局有关人士介绍，档案是个人学历、政治面貌、品德作风、工作经历等情况的原始记录，对每个毕业生而言，档案里有各个时期的成绩单、校方评语、获奖证明等材料，能反映和证明一个人的学习经历，在升学、报考公务员、专业技术职务晋升等方面具有重要作用。

    大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。

2 省了不少钱

    近年来，我省每年普通高校毕业生18万余人，普通中专学校毕业生6万余人，省外院校毕业生回晋就业大约1.5万人，大中专学校毕业生每年总计25万人左右。他们中灵活就业、短期就业、自主创业等形式就业的人员越来越多，需要办理档案、户口托管的也越来越多。截至2014年12月底，仅省高校毕业生就业指导中心托管的大中专学校毕业生档案就有11万余份，办理落户4.8万余人。毕业生办理托管手续后，考研、出国、参军、政审、购房、生育（包括孩子落户）等方面证明材料都可以顺利解决。

    取消这项收费后，减轻了求职者的负担，便于人才的进一步合理流动。以大学生为例，此前，一个人初次存档费为120元、落户费400元，共520元；第二年起每年存档费120元。今后，这些费用都不用交了。

 3 不可自行保管

    还有一点很重要：毕业生千万不能“图省事”自己保存档案。首先，自行携带档案容易出现磨损或被打开等问题，使用时，为确保档案安全还需要到相关部门开具档案安全证明。另外，与档案相关的派遣证是有期限的，如果没有及时将档案交相关单位托管，将来工龄计算会受影响。而且，派遣证过期后是无法补开的。

    此外，学校保管的只能是“学籍档案”，就业后的转正定级、职称评定等须将学籍档案转成人事档案才能进行，所以，毕业后应尽快将档案转存到各级人才交流机构。

    4 三种方式可存档

    高校毕业生可以参考以下三种方式存档。

    离校未就业的：可存放到学校，学校存放期为两年，自毕业之日算起，两年后，若还未将档案转走，学校会将档案打回学生原籍；也可以存放至正规的人才市场，就业后及时办理转档手续。

    离校就业的：可寄送至就业单位。具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业，由单位接收、管理档案。无权限的单位，可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

    主动调回原籍的：无论是否参加工作，都可将档案放回原户籍所在地的人事局或人才市场。若找到工作想返回原籍的，单位可发函（调档函）将档案调出。

    位于我市的12家单位可接收毕业生档案，包括省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等等，毕业生可以登录山西就业网查询联系电话、具体地址等信息。

    在上述任何一家机构办理免费存放档案手续，享受的服务是一样的，毕业生就近选择任何一家就可以了。另外，凡是今年1月1日前就已经存放的档案，需将之前的保管费用补齐，之后的档案存放是免费的。(记者 李涛)